没有规则就没有企业管理,漠视规则就没有企业观念。制定出并执行好科学合理的经营规则,是促进企业健康快速发展的必由之路。
一、规则的含义
规则是国家机关、社会团体、企事业单位对某一事务或活动的行为准则作出具体规定的规范性文书。
无规矩不成方圆,规则涉及的事项虽然不如法规性公文那样重大,但在一些具体工作或公务活动中,如果没有相应的规则,工作和活动就无法正常开展。就以一场球赛为例,如果没有比赛规则,比赛双方的行为就没有准则,肯定纠纷不断,难以进行。
二、规则的特点
1.专门性
所谓规则的专门性是指规则所适用的范围一般比较小,是专门就某一项工作或活动而制定的,超出这一范围便没有什么意义了。
2.具体性
规则的具体性是指规则的内容比较具体、细致、周密,往往对具体工作的各方面的每一步骤都作出规定。
3.可行性
规则的可行性是指所制定条款均可直接付诸实施,不需要再制定细则来作解释、补充。
每个企业都有一套规章制度,企业制度健全、规则严谨,但对规则执行往往不十分理想。导致这种局面的因素是多方面的,主要原因:
规则执行不理想的因素
◆一是规则意识淡薄。规则制定部门有时也没有按规则办。 |
◆二是规则本身科学性不够、可行性差。 |
◆三是规则创新不够。 |
◆四是存在规则空位。 |
◆五是执行力不够。 |
三、让规则得到更好的执行应着重做好以下五个方面的工作。
1、规则要有科学性
规则的科学性是执行好规则的前提基础。企业在制定规则时一定要统筹兼顾,充分考虑各方面的因素。要做好充分沟通和衔接,确保出台的政策制度具有科学合理性,易于掌握,便于操作。
2、增强规则意识
所谓增强规则意识是指要通过教育使员工充分认识到,大家都是企业的主人,都享有平等独立的身份和地位,既有享受规则的权利,也有共同遵守规则的义务。
3、领导者要带头遵守规则
领导者要带头遵守规则是指各级领导者既是规则的制订者,也是规则的执行者。领导者首先要做好表率;其次,要奖惩分明。
4、进行规则创新
所谓进行规则创新是指企业规则不是一成不变的,规则创新不仅是企业发展的历史使命,而且是企业发展的内在动力。
5、坚持原则性与灵活性相统一
在特殊情况下应该注意原则性与灵活性的统一。如果某些规则与企业的日常工作发生冲突时,要本着有利于企业利益的原则,灵活地对事情进行妥善解决。