说服,顾名思义就是用语言表达出能打动他人、劝解他人的能力。也许你会问,谁不会说,说起来都头头是道。不错,其实说不等于“会说”。“会说”是一种语言智慧,是一种自我修炼的能力。
说服力是指说服他人的能力。作为主管如果任何工作都靠压制、命令下属去做,即便下属把工作做完了,却很少能够做好,因为他们是被动的工作。
如何让员工从被动的“要我工作”变成主动的“我要工作”呢?这里面除了很好地激励员工,说服员工也是一个重要的方面。
在平日工作中,我们要使下属愉快地接受工作,其中说服工作不可缺少。说服力与权力无关,靠职权压制来说服的力量是弱小的。因此,说服力是一个人能力与魅力的综合表现。
说服他人首先是进行语言方面的训练。
1.提高语言表达能力
俗话说:“三寸之舌,强于百万之师,一言之辩,重于九鼎之宝。意思是说,说服的力量有时会胜过百万雄师,重过九鼎之宝。这说明,不管我们有多少聪明才智,有多少技能经验,都需要用语言很好地表现出来。如果我们纵是满腹经纶,却是茶壶里煮饺子一有货倒不出来,那我们只能望洋兴叹了!
如何有效地进行语言表达,有以下几点:
(1)首先要会说话,这是基础
俗话说:“会说惹人笑,不会说惹人跳。如果我们说话时不假思素,随心所欲,滔滔不绝,这不能叫会说话,而是乱说。会说话是一种智慧,是一个人修养的体现。如,春节有朋友到你家做客,他的孩子不小心碰掉了茶杯,此时,你若说:“这孩子怎么这样毛手毛脚的,真笨!”想必,你的朋友心里一定会很不舒服;如果你说:“没关系,这是‘碎碎(岁岁)平安”,朋友听了,心里不但不计较,反而会比较开心。
不同的人说同样的话,其效果表达是不一样的,这体现了在说服时的表达能力是各不相同的。
讲一个熟透了的故事。
有一个人想请一些朋友到自己家吃饭,到了吃饭的时候,还有几个朋友还没有到,他就着急地说:“怎么该来的还没来?”经来的一些朋友一听这话,就心想:这是什么意思啊?那说明我们是不该来的?于是有几个人站起身来就走了。他一看有人又走了,忍不住又说:“不该走的怎么又走了?”没走的朋友一听这话,心想:这不是说我们是该走的人了?于是剩下的几个人也走了。结果请朋友吃饭,却因为说话不当,朋友全走光了。
我们在工作中有没有这样的情形呢?对照一下,你不难发现,有很多不雅的语言充斥在我们耳边:
“你不懂!”
“少废话!”
“瞧你那德性!”
“就你那水平,差得远”
“找个镜子照照你自己吧!”
“别吹了,牛都吹破了!”
“不要丢人现眼了!”
如果你有上述那些口头禅,我奉劝你一定要改掉。因为,即说便你很会说且说得很好,最后很可能因为这些不雅的语言,让你服的说服工作前功尽弃,功亏一篑。
会说话是一种艺术,它是设身处地、换位思考的一种思维方式,是一种同理心的体现。
(2)要说普通话
在平日的沟通说服工作中,要养成用普通话说话的习惯,这是对他人的尊重,也是公司和职业的要求所在。
有的主管认为自己的普通话讲得不好,就用家乡话说。他们认为家乡话交流更亲切,能拉近彼此间距离。殊不知,你的家乡话人们听不太懂,还误以为你有什么想法,即便你是无心的,也难免会有所猜测。其实,用家乡话与人交流,不仅不能增强说服能力,还会给人一种不礼貌的印象,所以这一点我们要注意。
(3)要有较扎实的文学基础
有些人说话,给人一种享受的感觉,为什么呢?因为话不仅让人爱听,还生动有趣,妙语连珠,所以能贴近人心。
其实,能把话说好的人,除了说话有技巧外,无不与自身的文学修养有关。诗词歌赋,张口即来,引经据典,侃侃而谈;看问题,入木三分,讲道理,丝丝入扣。这样高超的语言表达能力对我们的沟通和说服,无疑是锦上添花。
一次,我为某企业进行员工素质培训,在讲到人生时,我告诉大家:人的一生其实就是跋涉的一生。我说:
人生就是跋涉在田野中跋涉/你会目睹到丰收的前景/在沙漠中跋涉/你会体味绿洲的深情/在希望中跋涉你与理想愈近/在痛苦中跋涉/你就有了幸福的憧憬。
跋涉意味着艰辛/跋涉意味着汗水甚至牺牲生命但不跋涉你就会躇不前、故步自封/不跋涉你就永远对人生缺乏完好的体验/如爱和恨,失败与成功。
跋涉是艰辛的/因为在深深浅浅的足迹里/浸着你血的印痕/跋涉是美丽的/因为在你黯淡的生命历程里/是因为跋涉而楚楚动人。
跋涉吧/世界是因你的跋涉而前行!
当我说完,下面掌声如潮。
课后,这个企业的董事长对我说:“颜老师,我们公司存在的问题就是一些主管的表达能力太差了、不要说鼓舞人心的话了有时一句完整的话,都会说得支离破碎。
我告诉他们,以后一定要加强这方面的语言训练,只有把话讲好讲清楚了,才有利于我们今后的沟通和说服工作。
小品:有一个人请朋友到酒店就餐,服务员拿了几瓶茅台酒同:“这个品牌的酒你们喝不喝?”
此人一看是茅台,几百元一瓶,哪里喝得起,一紧张就说”喝、喝、喝………”
服务员训练有素,他连说三个“喝”,就一连开了三瓶酒。谁知他接着又说:“喝、喝不起!”但为时已晚。
(4)艰苦的自我训练
我们常说:拳不离手,曲不离口。能够出口成章、口若悬河的演讲能力绝不是天生的,而是后天训练和培养出来的结果。美国总统林肯,小时候就有口吃病,但长大以后,他通过不解的努说力和训练,终于克服了这个毛病,后来竟成为一名大演说家。
人要想成功,必须要有坚韧的毅力。我们既然知道自己在语言表达方面不足,就应该给自己创造很多锻炼的机会。可遗憾的是,我们都错过了,如对下级的培训、经常性的工作指导、会议上的主动发言等
在一些公开场合说话,不要有胆怯的心里,不要只顾着把话说完,要多想怎样把话说好,采用哪种语言方式更容易被人接受,如何让自己的讲话更富有感染力。
(5)自信自己能说好
有个寓言:有一只已经吃饱的狼发现一只绵羊倒在地上,狼知道这只绵羊是因为过度害怕而晕倒的。
于是狼走过去,叫羊不要害怕,并答应绵羊,只要说出三件真实的事情就放它走,于是绵羊说出下面三件事:
第一,一辈子不想再遇到狼;
第二,如果没办法一定要遇到,那希望是一只瞎眼的狼;
第三,我希望所有的狼都死掉,因为我们对狼没有丝毫恶意而狼却常来攻击、欺负我们。
狼听了绵羊的话,认为都是真话,于是就放走了它。
如果绵羊因为害怕而失掉信心,绝口不说,那只有被吃掉的结果。因为,当你被自卑、胆怯、紧张等消极的情绪所包围时,你就失去了自信,做缩头乌龟没有人同情可怜。企业也是个竞技场,若不能前进,那就等待被吃掉吧!
(6)围绕主题
说话要有主题,说什么,怎么说,这都需要我们心中有数。离开了主题的沟通和说服,再好的表达也是南辕北撤,正如语文老师对一学生作文的批语:两个黄鹂鸣翠柳(不知所云),一行白鹭上青天(离题万里)。
想说服别人,应事先拟订计划:
让对方接受什么?
怎么样让他接受?
需要沟通的是几个人?
采取哪种方式?
在什么时间、在什么地点?
还需要哪些人参加?
需要哪些依据?
最终可能出现哪几种结果?
………
我们在与人沟通或说服他人时,都要围绕一个主题来说,如同写文章“形散神不散”;否则,就叫无的放矢。
我曾经参加一家企业的部门沟通会议,会议场景描述如下会议名称为“部门沟通会议”,时间是2006年5月12日下午3点,地点在公司会议室。
已经到会议时间了,参加会议的各部门经理陆陆续续到来,他们都围坐在圆桌旁,耷拉着头,绷着脸,一声不吭。接着,总经理开始说话:
“好,时间已经过了5分钟,有的还没来,就不等了,我们现说在开始开会。
总经理清了清噪子说“今天我们特意把颜老师请来参加这个力会议,等会议结束时给我们作个指导,请大家掌声欢迎。”
掌声还没响起来,只听“砰”的一声,把大家吓了一跳,一个人几乎是破门而入,原来是生产部经理,他气喘吁吁地说:“对不起,刚开完部门会议,不好意思迟到了。”
只听我身边的一位经理很不服气地嘀咕道:“哼,我们都是闲着没事才按时参加会议的。”说话的是销售部经理。
总经理说:“好,现在我们开会,按照惯例,还是我先讲两句,请大家掌声欢迎"。
掌声稀稀拉拉响了几下,销售部经理左手拿着茶杯喝水,腾不出手鼓掌,就用右手对着桌子敲了敲。
“你晚来就先说你吧”",总经理对生产部经理说:“我听销售部门反映,说你们上周又有一批产品没准时生产出来,销售部等着交货,客户在美国已经催得急了,你看怎么办?”
“我准备……”生产部经理刚要说,被销售部经理打断。
“准备把责任推卸给别人!”
生产部经理一听心里怒火中烧,他一字一句地说:“不要以为你销售部就是爷,我们生产部是孙子。我什么都没想,想的就是辞职!”
总经理不高兴地说:“不要有一点争论就说辞职辞职的,这样不好嘛。”
采购部经理插嘴说:“早就听说你要辞职了,上次不是听你说什么此处不留爷,自有留爷处,到处不留爷,去做个体户吗?”
“你不要再添乱了。”财务部经理看着采购部经理说:“生产部不能按时完成生产任务,还不是托你的福?”
“我怎么了?”
“你还不清楚?原材料是什么时候才到的货?”财务部经理为生产部经理鸣不平。虽说是公道话,其实心里早就对采购部经理不满意了,此时不发,更待何时?你采购部上月还在老总面前打我小报告,这次顺便给你点颜色看看,老虎不发威,你还把我当病猫了!”
“好了好了,不要再争了。我们今天请颜老师来,各位要注意下公司形象……好,我们现在继续开会。”
这时突然听到一位女子柔软而甜蜜的声音:“老公,来电话啦。我四处看,不知是谁喊的。总经理礼貌地对我说:“不好意思,是我的电话。”接着,总经理在一旁嗯、啊、哈地接电话,其他人都一言不发地坐在那里。大约过了十分钟,总经理才挂掉电话,生气地说:“到底是怎么组织的,你们销售部派几个女业务员去参加广交会,怎么说样品都没有带去,那你们去干什么?”
生产部经理用销售部经理的语气接道:“干什么?选美呗!
“我是让她们提前去安排展位,样品已经派销售副经理随后就送去了。”销售部经理解释道。
“好啦!”总经理生气地说:“等开完会,再把具体情况向我汇报,我们现在开会。”说完,总经理指着生产部经理:“你先说。”
于是,会议正式开始。各部门经理按照习惯一一作了发言,汇报了本部门的工作情况,没有谈到相互需要配合和支持的工作。服会议中,没有人注意听说什么,中途只有财务部经理对采力购部经理插了一句:“喂,你说普通话好不好,我们听不懂你说的话。”
整个会议从头到尾,我不清楚他们在说什么。这不是一次部门沟通会,纯粹是一次诉苦会、申讨会,没有主题,大家各执一词,乱糟糟、闹哄哄,像这种会议不开也罢。所谓:没用的话不说,没效率的会议不开,没价值的工作不做。
(7)沟通时注意语音、语气和语速
说服时要掌握语音、语气和语速的技巧。如果把握得不好,即使你说的内容很好,员工也未必能够很好地接受,就像一个脚本给不同的演员扮演,其效果就不同,观众反响也不一样。
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